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ドキュメント・プロセッシング・サービス(DPS)

ドキュメント・プロセッシング・サービス(DPS) 印刷室運営業務のアウトソーシングで、納期短縮・TCO削減・セキュリティ強化、さらに環境負荷を低減。

ドキュメント・プロセッシング・サービス(DPS)は、お客さま事業所でのオンサイトやコピーセンター・印刷室によるオフサイトでの集中出力処理や文書の電子化・保存管理・再資源化などをリコーがお引き受けするサービスです。

こんなお困りごとありませんか?

リコーはオンデマンド印刷で、ドキュメント発行の業務プロセス改革します!

●提供価値の比較

外注印刷 印刷室
  • 納期短縮
  • 多品種少量印刷に柔軟に対応
  • 組織内での印刷によるセキュリティ保持
  • 印刷コストの削減
  • マシン管理負荷の削減
  • 印刷~後処理(折り・製本・断裁など)まで作業可能
  • アウトソーシングによる業務負荷削減
  • サイトマネージャーによる改善提案

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得られる成果

  • 外注コストの削減
  • 印刷にまつわる業務全体のアウトソーシングによるコア業務への集中
  • 多品種少量印刷、在庫管理負荷軽減、オペレーター養成負荷削減などによるTCO削減
  • 紙の使用量・廃棄量を削減、オフセット印刷の廃液がなくなる
    (=環境負荷低減)
  • オンデマンドへのシフトにより、組織内で流通するドキュメントの全体像を把握可能に

サービスメニューのご紹介

お客さまのニーズに合わせて、以下のメニューからお選びいただけます。

●文書処理統括管理&可視化サービス
サービス名 サービス内容
(1)文書処理コーディネートサービス
  • DPSサービス全体工程を俯瞰して、お客さまに最適なサービスメニューを選定するサービス
(2)外注受付・管理サービス
  • オンサイト業務以外の外注受付・管理を代行するサービス
  • 外注時に発生する業者とのやりとりを代行
(3)文書処理モニタリングサービス
  • 文書処理(内製or外注・くるみ綴じorテープ綴じ他)の現況を調査するサービス
    (部署ごとに独自に外注しているなど、把握しきれていない文書を洗い出し)
(4)コスト管理&レポーティングサービス
  • (3)で得られた情報からコストを把握して現状報告と改善提案を実施するサービス
  • (1)~(4)を繰り返していきながら、お客さまの運用効率化を図る

●文書発行サービス

サービス名 サービス内容
(5)ペーパー出力サービス
  • オリジナル原稿のコピー
  • 印刷、また各種データの出力
(6)製本・加工サービス
  • 後処理工程でご要望に応じて各種製本加工を実施

上記メニュー以外にもさまざまなメニューを取り揃えています。
お気軽にお問い合わせください。

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