経理業務の効率化 会計ソフト

会計ソフトとは?

会計ソフトとは、会計に関する記録や集計ができ、登録した情報をもとに帳簿書類をまとめられるツールです。一度情報を入力すれば簡単に転記できるため、ミスを減らしてスムーズに経理業務を進められます。自由に勘定科目を設定できる場合が多く、自社の業務に合わせてカスタマイズできます。

会計ソフトなぜ必要?

会計ソフトを導入すべき大きな理由は、会計業務の効率化による生産性向上が期待できるためです。
また、効率化により経理担当者の負担軽減や働き方改革に寄与するだけでなく、社内で経理業務を行えることでコスト削減にもつながります。
企業により必要な機能も変わってきますが、特に企業規模を問わず、すべての企業に導入をおすすめできるソフトウェアです。
マイナンバー制度や電子帳簿保存法など、新たな制度、法律への対応もソフトのアップデートで対応できる製品もあるため、導入するメリットは大きいと考えられます。

会計ソフトの導入のメリット・効果

経理業務は手間がかかるため、会計ソフトの導入を検討する企業が増えています。ここでは、企業が会計ソフトを導入することによるメリット・効果をご説明します。

業務の大幅な時短や効率化

会計ソフトを導入した場合、仕訳を入力するだけで、さまざまな帳簿書類を自動的に作成できます。たとえば、仕訳を入力するとすぐに決算書類にも反映されます。会計ソフトを導入すると経理業務にかかる時間と負担の両方を軽減でき、効率的に業務を進めることが可能です。
また業務が効率化されることで、煩雑な紙作業にかかるコストだけでなく、経理業務にかかる文書管理などの作業負担を軽減できます。

計算ミスを防ぐことができる

会計ソフトでは、手計算の手間を省きミスを未然に防ぐことができます。そのため「ミスが許されない」という担当者の負担を軽減できるでしょう。なかには仕訳で入力した数値が合わなければ、アラートが通知される機能を持つ商品もあります。人が手作業で経理業務を進める際もチェックを行いますが、見落としが発生する可能性はゼロではありません。会計ソフトなら、ミスを着実に見つけられます。

税制改正対応への手間を削減

税制は毎年改正されており、細かい部分に対応する手間がかかります。会計ソフトは税制の改正に合わせて修正されるソフトもあるため、最新版へのアップデートなどによって新しい税制への対応ができるソフトを選ぶと効率的です。
手作業で税制改正に対応する必要がなくなるため、経理業務にかかる手間を削減できます。

自計化(経理業務を自社で行う)による経営の改善

会計ソフトは、仕訳の基礎知識さえあれば使用できます。よって、自社で経理業務に対応することが可能です。わざわざ税理士に業務を委託しなくても済むようになり、余計なコストがかからなくなります。リアルタイムですぐに取引内容を帳簿に反映できるため、経営状況もいつでも正確に把握できるようになります。

会計ソフトの機能

会計ソフトには主に3つの機能があります。

帳票作成・伝票入力

会計ソフトを活用すれば、入力した情報をもとに自動的に帳票作成や伝票入力が行えます。データを手作業で転記しなくて済むため、経理業務にかかる手間や時間を大幅に削減できます。

自動仕訳機能

自動仕訳機能とは、入力した内容を自動的に仕訳する機能です。特に、AIによる自動仕訳ができる会計ソフトの場合、大量のデータを登録しても素早く仕訳ができます。レシートや領収書の読み取りができる会計ソフトもあります。

データの一元管理

会計ソフトでは、データを一元管理できます。子会社や関連会社のデータもまとめて管理できるため、経営状況をいつでも正確に把握できます。フランチャイズ事業を展開している企業にとっても便利な機能です。

おすすめ会計ソフトの比較

さまざまな会計ソフトがあり、それぞれ機能に違いがあります。以下はリコージャパンが取り扱いがあり、おすすめできる会計ソフトの簡単な特長を説明しています。自社にあうと思う会計ソフトがあれば、リコージャパンにお問い合わせください。

メーカー 商品シリーズ名 提供形態 業種別会計
建設業向け 医療法人向け 社会福祉法人向け 公益法人向け
ピー・シー・エー PCAクラウド 会計
画像:PCAクラウド 会計
クラウド その他の比較情報は「資料ダウンロード」より、無料でダウンロードが可能です。ぜひご活用ください。

【その他の比較情報】
機能比較
以下機能の有無で比較できます
・自動仕訳機能
・キャッシュレス対応
・インターネットバンキング対応
・顧問士業向けサービス

ユーザーサポート比較
以下サポート体制で比較できます
・導入指導の有無
・問合せ受付有無

その他
・法改正対応
・JIIMA認証有無

資料ダウンロード
PCAサブスク 会計
画像:PCAクラウド 会計
オンプレ
応研 大蔵大臣 NXクラウド
画像:大蔵大臣 NXクラウド
クラウド
大蔵大臣NX
画像:大蔵大臣NX
オンプレ
オービックビジネスコンサルタント 勘定奉行クラウドシリーズ
画像:勘定奉行クラウドシリーズ
クラウド
勘定奉行シリーズ
画像:勘定奉行シリーズ
オンプレ
OSK SMILE V Air 会計
画像:SMILE V Air 会計
クラウド
SMILE V2 会計
画像:SMILE V2 会計
オンプレ

会計ソフトの比較検討資料ダウンロード

もっと詳しい比較表は、資料ダウンロードから無料で申し込み可能です。
各サービスの比較・検討にぜひご活用ください。

会計ソフトの導入はリコージャパンにお任せください

私たちが提供するデジタルサービスは、業務ごとの固有のワークフローをデジタル化し、その前後のプロセスにある人とデジタルの間のストレスを低減することで、働く人のパフォーマンス向上と効率的な業務運営の実現に貢献します。

これにより、面倒でミスできない単純作業を軽減し、効率や生産性を向上させるとともに、AI分析なども活用することで、お客様の業務課題を解決します。

リコージャパンでは、セールス約8,000名、カスタマーエンジニア約4,600名、システムエンジニア約1,300名、コンタクトセンター約1,000名を全国各地に配置し、大企業から地域の中小企業まで幅広くサポートしています。

画像:リコージャパンは業務プロセスを効率化し、お客様の生産性向上に貢献してまいります
画像:会計業務に関連して、立替経費精算や入金・支払い管理、請求書発行業務など、様々な業務があります。リコージャパンは会計の関連業務を連携させることにより、さらなる業務効率化や課題解決をご支援いたします。

会計業務関連のおすすめソリューション

会計業務に関連して、立替経費精算や入金・支払い管理、請求書発行業務など、様々な業務があります。
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会計ソフトのセミナー・イベント

会計ソフトの比較検討資料ダウンロード

会計ソフトの詳細な比較表がダウンロードできます。
各サービスを比較・検討にぜひご活用ください。

  • 機能比較(自動仕訳機能 / キャッシュレス対応 / インターネットバンキング対応 / 顧問士業向けサービス)
  • ユーザーサポート比較(導入指導の有無 / 問合せ受付方法)
  • その他(法改正対応 / JIIMA認証有無)

"はたらく"に歓びを

“はたらく”に寄り添い変革を起こしつづけることで、人ならではの創造力の発揮を支え、
持続可能な未来の社会をつくります。

遡ること1977年、リコーが提唱したOA(オフィスオートメーション)。そこには「機械にできることは機械に任せ、人はより創造的な仕事をするべきだ」という想いが込められていました。人間にしかできない創造的な仕事を通して、生み出される付加価値を増幅することに、はたらく歓びがあるのだという考え方です。

リコーの使命は、“はたらく”に寄り添い、変革を起こし続けること。 その先に見据える未来は、人ならではの創造力が発揮され、働きがいと経済成長が両立する持続可能な社会。

そんな想いが、2023年に新たに制定した使命と目指す姿「“はたらく”に歓びを」に込められています。

"はたらく"に歓びを

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