勤怠管理業務を効率化・自動化 勤怠管理システム

勤怠管理システムを導入することで、従業員の業務時間を正しく把握し、サービス残業や長時間労働などが無いか管理できるようになります。従業員の働き方改革にも寄与するでしょう。
また、正しい労働時間が把握できるため、正確な給与を支給でき、従業員の不公平感や不満を解消できます。

働き方改革の推進により、労働に関する法律が改正されています。勤怠管理システムを導入していれば、システムのバージョンアップなどで法改正への対応ができることが多く、改正に順応した勤怠管理の変更が簡単になります。

勤怠管理をこれまで手作業で行ってきた企業では、集計作業に多大な工数が必要でした。勤怠管理システムを導入すれば、労働時間のデータ集計は自動で行えるため、大幅な業務効率化を図れます。
これにより、本来の業務の生産性が高まるだけでなく、より生産的な業務にリソースを充てることができ、従業員の労働時間削減につながります。

紙ベースで行っていた勤怠の申請もデバイスで行えるため、従業員だけでなく承認者である経営者や管理職の工数削減も可能です。出勤簿や申請書などの紙も必要がなくなるため、ペーパーレスを実現しコストを削減できます。
また、紙の使用量や印刷コスト、保管場所の管理コスト、文書管理などの手間の削減にもつながります。

オフィスには様々な職種や勤務形態の従業員が働いています。フレックスタイム勤務や短時間勤務、直行直帰など複数の出退勤パターンや、出社勤務と在宅勤務の混合など、自社の就業ルールに対応する勤怠管理システムの導入がポイントです。

拠点が複数ある場合のデータ集計や複雑な勤務シフト、変形労働時間制への対応など、製造、物流拠点ならではの対応が必要になる職場でも、各機能を押さえた勤怠管理システムで解決できます。

直行直帰や移動が多い建設現場の従業員や営業職の場合は、各種デバイス（パソコンやスマートフォンなど）への対応や申請ワークフロー機能のある勤怠管理システムを導入することで正確な勤怠把握が可能です。

従来の打刻方法（タイムカードなど）が利用できない在宅勤務などのテレワークでは、正確な労働時間の管理が難しいという問題がありました。その点、勤怠管理システムの導入で正確かつ効率的な勤怠管理が可能になり、働き方改革を進める上でも有効です。