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短期OA機器レンタル 運用支援サービス：キャラバン型イベント
スケジュールに合わせて会場が移動する形態でのイベントでのＯＡ環境。複数の会場のスケジュールに合わせたＯＡ機器最適提案、調達、物流計画、OA環境設計、保守運用サービスをリコーにお任せください。企画立案から実施運用まで支援いたします。お客さまはイベント企画・運営という主業務に専念することができます。
お客さまの課題
スケジュールに合わせて会場移動が伴う各種イベントで、OA機器の調達、OA環境の整備、またそれら運用を円滑に、コストを抑えて行いたい。
- 会場ごとでOA機器を複数の業者から調達することに大きな負荷がある。
- イベントスケジュール・規模・内容に合わせたOA環境を作りたい。
- 機器保守サポートを会期中要件に合わせて実施して欲しい。
- OA機器・環境の準備から運用までできるだけ手間をかけずに、本業に専念したい。
リコーの解決提案
OA環境設計サービス
OA機器をセットとして、会場間移動に合わせた物流計画、機器設置計画をご提案
- イベントの内容、会場に合わせたOA環境（機器選定、台数、レイアウト）の設計
- 会場移動スケジュールに合わせたOA機器物流計画
- 機器最適配置設計と機器簡易マニュアル（日英版可能）の作成
リコーのサービス設計スタッフによる要件に合わせたOA環境、物流計画設計でイベント開始から会場移動、終了までのイベント準備を支援いたします。
OA機器搬入出・設営サービス
会場移動に伴う機器搬入からOA環境準備までの各会場での実施
- スケジュールに合わせた機器搬入出、OA環境設営を計画策定・実施
（会場移動に合わせた機器搬入出、OA環境設営のスケジュール管理と実施）
全国均質の物流サービス、リコージャパンの機器設置、IT環境設営サービスで、会場移動ごとに生じるイベント会場設営を支援いたします。
機器保守、業務代行サービス
イベント実施期間内のOA機器保守サポート、業務代行
- イベント実施に最適な機器保守計画を設計・提供
（24時間常駐保守サポート、土日祝日保守サポート、ヘルプデスクなど） - 消耗品運用業務や出力業務の代行サービスを設計・提供
（巡回消耗品補給サービス、出力業務代行）
全国均質で提供されるリコージャパンの機器保守サービス、業務代行サービスでお客さまの円滑なイベント運営を支援いたします。
期待できる効果
- 全国会場一括でのOA機器調達が可能になる。
- 会場移動設営に合わせて、各会場でOA環境を稼働させることができる。
- イベントスケジュール・規模・内容に合わせた円滑なOA環境運用が可能になる。
- 一括調達、会場間移動サービスによってTCO削減が可能になる。
- リコーのリソースを活用することによって、お客さまは本業に専念することができる。
事例
全国10会場をスケジュールに合わせて転戦する国際スポーツ大会で、リコーのレンタル複合機36台、パソコン120台が採用されました。（会場間移動サービス実施）
また、各会場のネットワーク構築、PC設定、複合機設置で大会運営に関わる方々の円滑な活動を支援いたしました。