短期OA機器レンタル 運用支援サービス：期間コピーセンター開設

お客さまの課題

集中的に文書の複製、出力、または電子化を大量に行いたいが、機器や作業に関わるスタッフもどれくらい必要かわからない。

1. 最適なOA機器を特定の期間だけ使いたい。
2. 作業に関わるスタッフのトレーニング、または業務代行をして欲しい。
3. 機器保守サポートを会期中要件に合わせて実施して欲しい。
4. コピーセンター内のドキュメント業務の効率化を行いトータルコストを削減して欲しい。

リコーの解決提案

OA環境設計サービス

お客さまの事業所内一室に最適機器集中配置をご提案

• 期間コピーセンターOA環境（機器選定、台数、レイアウト）の設計
• コピーセンター内ドキュメント業務設計
• コピーセンター内スタッフトレーニング計画策定
• 機器最適配置設計と機器簡易マニュアル（日英版可能）の作成

機器保守、業務代行サービス

コピーセンター内のOA機器保守サポート、業務代行

• イベント実施に最適な機器保守計画を設計・提供
  （24時間常駐保守サポート、土日祝日保守サポート、ヘルプデスクなど）
• 消耗品運用業務や出力業務の代行サービスを設計・提供
  （巡回消耗品補給サービス、出力業務代行）

期待できる効果

1. 事業所内に特定期間コピーセンター開設が可能になる。
2. スタッフトレーニング、または業務代行サービスによってドキュメント業務を効率化できる。
3. 一括調達、コピーセンター開設によってTCO削減が可能になる。
4. リコーのリソースを活用することによって、お客さまは本業に専念することができる。

事例

某国際会議メディアセンター内での機密文書複製業務のため、リコーのレンタル高速複合機15台が採用されました。
また、コピーセンター内の作業スタッフへの事前トレーニング、常駐保守サービス実施を行い、お客さまの業務効率化を支援いたしました。