Ridoc GlobalScan Version2

スキャニングする人、管理する人両方に「カンタン！」と実感していただけるように。
徹底してこだわったのは、シンプル＆使いやすさです。

【すでにRidoc GlobalScan Version2をご導入されたお客様の声 】

「大量に届くファクス受信文書を自動的に電子化し、整理保存できるようになった。」
「社員はもちろん、派遣社員の方々でも簡単に利用でき、オペレーションミスがなくなった。」
「営業所や支店などでIT管理者がいなくても、簡単に設定しスキャニングできる。」
「組織の変化に合わせて、柔軟にシステム構築できる。」
「文書情報から検索できるため情報が活用できるようになった。」

例えば、こんな活用法で、お客様の業務改善をサポートします。

• ●ファクスや社内便で文書のやりとりをしているため、通信費や送料などのコスト削減が思うように進まない。
• ●誤送信や紛失による情報漏えいのリスクがつねにある。
• ●場所によって文書が届くまで時間差があり、次工程に影響が出る。

リコー複合機^*で文書をスキャニングする際に、文書情報の入力項目や配信先をあらかじめ設定した操作画面で簡単に行えます。

• *詳しくは対応機種ページをご覧ください。

• ◎即時性：ネットワーク利用によりスピーディーに情報伝達が可能
• ◎セキュリティ対策：紛失による外部への情報漏えいを抑止
• ◎コスト削減：配送費、用紙代などを削減可能
• ◎作業負荷軽減：登録／入力作業やファイリングの負荷を軽減

• ●お客様の捺印済みの帳票を業務担当者が１枚ずつ確認するのに時間がかかる。
• ●基幹システムへ、人手で作業完了の入力を行なうため、手間とコスト（人件費）がかかる。
• ●現場の担当者やお客様からの問い合わせ等に迅速な回答が行なえない。

帳票に印刷されたバーコードの情報を、スキャニング後の保存先や作業ステータスの自動変更などに活用できるため、作業効率アップとコスト削減を実現します。

• ◎作業負荷軽減：帳票の確認、入力、保管などの作業を軽減
• ◎コスト削減：人員削減によるコスト削減
• ◎スピードアップ：業務の効率化、問い合わせへの迅速な対応

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