フルカラーの読み取りにより、図面の情報を高い精度で伝達します。
大きな図面を、カラーの状態で電子化したい。そんなニーズにお応えするために、RICOH MP W6700 SPはフルカラースキャナーを搭載しています。これにより、例えば色ペンで修正・加筆した図面データもわかりやすく共有・伝達することが可能です。また、オフィスのレスペーパー化も促進します。
長期保存やセキュリティー対策などさまざまなニーズに応えるファイル形式に対応します。
●汎用画像フォーマットに対応
白黒2値 : シングル/マルチページTIFF、シングル/マルチページPDF
グレースケール/カラー : JPEG、シングルTIFF、シングル/マルチページPDF
●PDF/Aに対応
電子記録の長期保存を目的とした標準規格PDF/Aに対応。長期保管が義務づけられている図面の電子化に最適です。
●パスワード付暗号化PDFに対応
パスワード設定や暗号化を行なったPDFファイルを作成し、スキャンした文書を保護することで、重要な文書も安心して電子化できます。
●デジタル署名付PDFに対応
スキャンした文書をPDFフォーマットで保存するとき、デジタル署名を付けて保存でき、電子化した文書を偽造や改ざんのリスクから守ります。
「JPEG 2000」によるデータ圧縮技術の採用により、従来のスキャンデータよりも軽い高圧縮PDFデータ *に変換することが可能。これにより、大判原稿もフルカラーで電子化を促進できます。
A0サイズ *の大判原稿でも600dpi の高画質読み取りが可能。データ容量を小さくするために、低解像度に設定することもできます。
スキャンした原稿の文字情報を、OCR(光学式文字認識)によりテキストデータ化し、PDFファイルに埋め込み可能。図面の中に記載された仕様や部番の検索などに便利です。
●スキャン to フォルダー
スキャンした文書をネットワーク上の共有フォルダー(SMB)やFTPサーバーに直接保存・送信できます。
●スキャン to ハードディスク(ドキュメントボックス蓄積)
スキャンした文書をドキュメントボックスにA4サイズで最大3,000文書、1文書あたり1,000ページまで *蓄積できます。
●スキャン to メディア
スキャンした文書をUSBメモリーやSDカード(32GB以下)に直接保存することが可能です。パソコンレスで、紙文書の電子化•保存を簡単に行なうことができます。
●スキャン to E-Mail
操作画面上で件名/送信者/メール本文/ファイル名を指定してEメール宛先に直接送信可能です。
●スキャン to URL
スキャンした文書をハードディスクに蓄積したうえで、Web Image MonitorでダウンロードするためのURLをEメールで送信できます。
パソコン上で確認するための図面など、等倍である必要がない書類を、サイズを変えて電子化することができるスキャナー変倍機能を搭載。縮小すればデータサイズも抑えられるうえ、電子化した文書の閲覧も簡単に行なえます。
送信するスキャンデータやドキュメントボックスに蓄積した文書を最大A0サイズ *までプレビュー画面で確認可能。読み取りミスによる再スキャンの手間などを軽減できます。
TWAIN規格に対応したスキャナー機能を実現する「ネットワークTWAINドライバー」を同梱。最大1,200dpiまでの解像度設定ができます。原稿の状態に合わせ、きめ細かな設定が可能です。
例えば技術的に機密性の高い図面や顧客の図面、議事録図面や見積り付の図面などを、本体操作だけで「パスワード付暗号化PDF」にすることができます。Eメールに添付し、データを送る場合でも、パスワードは口頭で伝えたり、別のメールで送ったりすることで、スキャンデータのセキュリティーレベルを大きく高めることが可能です。
●ドキュメント管理システム Ridoc Smart Navigator V2
増え続ける紙文書、電子文書を蓄積し、ネットワーク上で一元管理・共有可能なサーバーシステムを実現。Webブラウザーで文書管理機能(検索、閲覧、通知など)を利用できます。
●ドキュメントポータル・ソフトウェア RICOH Desk Navi
図面・文書の電子化を軽快にサポートするドキュメントポータルシステムです。きわめてシンプルなプロセスでペーパーレス化によるコスト削減、業務効率アップといったメリットを提供します。
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